Recrutement ASSISTANT RH F/H

• La ou l’assistant en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le DRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel,
  au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié

• Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie,
  accidents du travail…), et assurer la mise à jour des fiches salariés.
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
• CSE : effectuer un suivi administratif des obligations, organiser les élections des délégués du personnel.
• Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et
  obligations.
• Accompagner les managers et les conseiller.
• Traiter le courrier administratif et assurer le suivi auprès du cabinet social
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
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Optimisation des outils de la fonction RH

• Concevoir et/ou actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie).
• Réaliser une veille juridique et sociale RH

Gestion de paie

• Saisir les éléments variables de la paie pour transmission au cabinet social (bulletins de paie réalisés en externe) et assurer le suivi externalisé.
• Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
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Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

• Recenser les besoins en recrutement, rédiger les profils de postes et les offres d’emploi et assurer la diffusion
• Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
• Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
• Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
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Gestion de la mobilité et de carrière

• Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
• Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
• S’occuper du suivi des dossiers mutuelle, prévoyance et retraite.

Formation

• Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
• Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.

ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

• Assurer la rédaction juridique de certains accords ou DUE.
• Être en charge de la relation écoles/universités/pôle emploi pour présenter son entreprise à de futurs candidats.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…).
• Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulationde l’information au sein de l’entreprise), et élaborer des documents de communication interne.

VARIABILITÉ DES ACTIVITÉS
Le ou l’assistant RH peut occuper des responsabilités beaucoup plus importantes dans le cadre d’un accroissement d’effectif où il/elle couvre des fonctions à la fois plus larges et plus polyvalentes relatives aux ressources humaines.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Directeur général

PROFIL
Diplômes requis
Formation de niveau Bac +2/3
o BTS ou DUT en comptabilité, gestion, juridique…
o Licence en économie, gestion, droit ou psychologie du travail
o Licence professionnelle en gestion des ressources humaines

Durée d’expérience
2 ans minimum, autonomie exigée.

COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques

• Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif
• Connaissance des métiers de l’entreprise, de la convention collective de l’entreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux
• Maîtrise de la gestion des ressources humaines
• Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail
• Connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement
• Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
• Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web
  conférence, réseau social d’entreprise…)
• Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles)
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office

Aptitudes professionnelles

• Rigueur et organisation
• Polyvalence
•  Qualités relationnelles
• Discrétion
• Diplomatie
• Capacité à travailler dans des délais contraints
•  Réactivité et disponibilité
•  Sens du service
• Capacités rédactionnelles
• Autonomie

RÉMUNÉRATION ET TEMPS DE TRAVAIL
Rémunération mensuelle brute entre 14,50 € et 16,50 € selon profil.
Temps de travail :
 7h par semaine le mardi (évolutif en fonction de l’effectif des salariés)